Minder WhatsApp-groepen.
Meer structuur.
Een horecaketen met 180 medewerkers over 6 locaties verloor uren per week aan roosters, verlofaanvragen en communicatie via WhatsApp. ConneqtAI bouwde één portaal voor alles.
01
Rooster- en planningmodule
Medewerkers zien hun rooster realtime in het portaal. Planner stelt roosters op, medewerkers kunnen beschikbaarheid doorgeven en ruilen aanvragen, alles geautomatiseerd en zonder WhatsApp-groepen.
02
Digitaal documentbeheer
Contracten, beleidshandboeken, loonstroken en certificaten op één beveiligde plek. Medewerkers vinden altijd de laatste versie, bestanden zijn gesegmenteerd per rol en afdeling.
03
HR & verlofregistratie
Verlofaanvragen digitaal indienen en goedkeuren. Koppeling met HR-systemen als AFAS, Loket.nl of Personio. Verzuimregistratie, verlofsaldo en contractbeheer in één overzicht.
04
Interne communicatie & taken
Nieuws, mededelingen en taakoverzichten bereiken iedere medewerker direct in het portaal. Geen informatie meer die verloren gaat in e-mailketens of prikborden.
Praktijkcase
Horecaketen: 180 medewerkers, 0 papierstroom
Van roosterplanning tot verlofaanvragen en loonstroken — alles digitaal en geautomatiseerd voor 180 medewerkers over 6 locaties.
- Digitale roosterplanning voor 180 medewerkers over 6 locaties
- Verlofaanvragen digitaal, leidinggevenden keuren goed vanuit hun telefoon
- Koppeling met AFAS HR voor automatische loonmutaties
- Digitale contracten en loonstroken, geen post meer
- Push notificaties bij roosterwijzigingen en nieuws
- Rolgebaseerde toegang per team, locatie en functie
-80%
tijd aan roosteren
180
medewerkers actief
0
papierstroom